Descripción
Gestión documental y Archivos de empresa es un curso para empresarios, emprendedores y personal administrativo en empresas, profesionales de los archivos y gestores documentales interesados en conocer las particularidades de los archivos y gestión de documentos en las empresas.
Contenido del curso y estructura:
Módulo 1: Los documentos en la oficina:
- Definición de conceptos: documento, expediente, trámite
- Soportes documentales
- Tipos y series documentales
Módulo 2: Tratamiento eficaz del documento en la oficina
- Tareas de gestión
- Tareas de conservación: preservación digital
- Valoración y selección documental: la eliminación de documentos
Módulo 3: Digitalización del documento administrativo:
- Porqué digitalizar
- Cómo digitalizar
- Proyecto de digitalización
Módulo 4: los documentos digitales y el soporte papel, cómo gestionar su convivencia
- programas de gestión
- sistemas de gestión documental híbridos: la oficina sin papel
- responsables de la gestión documental
Curso On-line desarrollado desde la plataforma de software libre Moodle, desde donde se accederá a los contenidos de forma progresiva y se ofrecerán actividades complementarias como foros, material adicional, prácticas y tutorías por cada uno de los temas; las herramientas que se dispondrán para los alumnos son:
- Foros: En cada uno de los módulos en los que se divide el curso se abrirán dos foros: uno de dudas y otro de debate sobre cuestiones relacionadas con lo tratado en los temas
- Tutorías: horario flexible y regular para consultar con los profesores del curso, quienes facilitaran al alumnado su dirección de e-mail y un número de teléfono para atender las dudas y consultas sobre el contenido y funcionamiento del curso
- Material adicional: artículos de interés, legislación y referencias actualizadas a disposición del alumno y atención a sugerencias y casos particulares.
Evaluación: Autoevaluaciones parciales y test de evaluación final; preguntas con varias opciones de respuesta con sólo una válida, referentes a cada uno de los temas y conceptos tratados, requisito imprescindible para la obtención del certificado acreditativo del curso. Al finalizar cada módulo se propondrá una actividad de evaluación parcial de carácter voluntario.
