Descripción
Valoración y selección documental: cómo optimizar el espacio en archivos es un curso principalmente orientado para profesionales de la Archivística y también a todas las personas encargadas de un fondo documental o archivo con expedientes y trámites administrativos en general que necesitan optimizar recursos, en especial atención a los recursos de espacio físico y virtual para rentabilizar su actividad.
Contenido y Estructura
Módulo 1: Valoración documental: conceptos generales
En primer lugar se conocerá este proceso y su evolución dentro de la Historia de la profesión documental, concienciando de la importancia creciente de esta fase en el archivo
- Tema 1: Definición de conceptos
- Tema 2: Historia de la valoración documental, situación actual en los distintos sistemas archivísticos.
Módulo 2: Teoría de la Valoración documental
Una vez conocido este proceso, es necesario asentar unas bases teóricas que dirijan las actuaciones en esta materia para establecer un sistema de valoración en nuestro archivo incluido en la gestión documental como una fase más del trabajo de archivo, a lo largo de tres temas se estudiará esta teoría
- Tema 3: Principios y criterios para la valoración de documentos.
- Tema 4: la valoración documental en la gestión archivística
- Tema 5: Sistemas de valoración.
Módulo 3: Práctica de la Valoración documental. En este módulo se verán las fases de la valoración documental y se realizarán prácticas en este sentido dentro de la plataforma formativa.
- Tema 6: Fases de la valoración documental
Curso On-line desarrollado desde la plataforma de software libre Moodle, desde donde se accederá a los contenidos de forma progresiva y se ofrecerán actividades complementarias como foros, material adicional, prácticas y tutorías por cada uno de los temas; las herramientas que se dispondrán para los alumnos son:
- Foros: En cada uno de los módulos en los que se divide el curso se abrirán dos foros: uno de dudas y otro de debate sobre cuestiones relacionadas con lo tratado en los temas
- Tutorías: horario flexible y regular para consultar con los profesores del curso, quienes facilitaran al alumnado su dirección de e-mail y un número de teléfono para atender las dudas y consultas sobre el contenido y funcionamiento del curso
- Material adicional: artículos de interés, legislación y referencias actualizadas a disposición del alumno y atención a sugerencias y casos particulares.
Evaluación: Autoevaluaciones parciales y test de evaluación final; preguntas con varias opciones de respuesta con sólo una válida, referentes a cada uno de los temas y conceptos tratados, requisito imprescindible para la obtención del certificado acreditativo del curso. Al finalizar cada módulo se propondrá una actividad de evaluación parcial de carácter voluntario.
