Gracias IKEA de nuevo por la inspiración, como si de una película de terror se tratase, nos vende McCann en la última campaña de esta multinacional los tupper, cajoneras y objetos de almacenaje de cocina, muy buena idea ¿porqué no?, Os dejo el vídeo por si no lo habéis visto, aunque será complicado (que no lo hayáis visto)
Cuandolo ví lo tuve claro, esto mismo ocurre cuando, fuera del ámbito doméstico le piden a un archivero un expediente y en cinco minutos lo has subido a la oficina desde el sótano. No es magia, ¡¡¡¡hemos hecho nuestro trabajo!!!!!, en mi caso he escuchado en alguna ocasión esas palabras muy jaeneras ‘cuchilá que apañá’ que encierran nada más y nada menos que una licenciatura, un Máster y tres especialistas universitarios on line a la espalda (por ahora) para estar al día y poder convertir un almacén de papel viejo accesible a golpe de click y con un índice onomástico y topográfico que te permite localizar ese expediente que hace unos 20 años fue descrito como «para archivar».
No, no es magia, es un trabajo conciencudo del que los profesionales estamos muy, pero que muy orgullosos de poder realizar a diario, cuando nos dejan concursar y opositar en la Administración Pública y nos nos sustituyen con excelentes conserjes reconvertidos, con todo mi respeto a todos y cada uno de los conserjes o lo más habitual con becas de 3 meses -organizar debidamente el archivo en ese tiempo, éso sí es magia-. O en el caso de empresas o archivos privados de cualquier índole nos dejan entrar, no somos el enemigo, vamos a solucionar problemas como dice IKEA de: falta de espacio, localización de información y vamos a sacar todo el partido posible a los documentos, siempre que nos dejen trabajar.
Y más allá de la anécdota y la gran idea de mostrar como magia al orden, nos vamos a poner serios, en las instituciones públicas, esta «magia» resuelve la opacidad y la falta de transparencia, ultimamente he leído con pavor que se pretende crear héroes-funcionarios que denuncien casos de corrupción:
NO HACEN FALTAN HÉROES (se lo he copiado a Henar Alonso, eminente facultativa archivera) tan solo tener personal profesional que haga accesible los documentos, un trabajo responsable por parte de personal, políticos, directivos, mandos intermedios, que eviten hacer desaparecer misteriosamente en noches pre electorales;
Necesitamos una conciencia sobre los archivos más allá a del orden: la productividad y eficacia son otras dos cualidades que se desprenden de ese «Cuchilá que apañá»; nos duelen los dedos de escribir, de poner emojis en los grupos de Facebook como 😢😠😱; o de leer una y otra vez decisiones absurdas, desastres predecibles, o si no:
Fracaso de la Justicia sin papel: ¿los agentes implicados han sido formados e informados previamente? y agentes implicados son todos y cada uno de los jueces y juezas, abogados/as procuradores,… que siguen imprimiendo los correos electrónicos, haciendo copias y recopias de escritos y documentos originales y/o compulsados y si me apuras, el ciudadano de a pie que quiera/necesite recurrir a una justicia sin papel…Ummm deberíamos darle una pensada antes, o incluir criterios archivísticos (integridad, autenticidad de los documentos digitales…)
Pérdida de Historias Clínicas por un fallo informático: el ordenador se estropea solo, y las copias se seguridad, aplicación de normas y stándares de gestión documental, metadatos… esos detalles son los que los humanos podemos aportar, y a los archiveros nos han enseñado a hacerlo.
Pérdida de informes en el Archivo Municipal por una inundación: Esta noticia o similar en cuanto a catástrofes de pérdidas documentales, siempre se hacen en los sótanos o tejados, que es donde están habitualmente los depósitos en los archivos locales, pero oye, casi nunca la noticia es «se quejan los concejales por su incómodo sillón en el Salón de Plenos»
No se puede hacer magia con la información, su gestión y la Historia, es un trabajo de custodia, organización, descripción y concienciación en definitiva del papel fundamental de los Archivos desde el minuto 1 en que se realiza un trámite, así evitaremos pérdidas de tiempo en búsquedas infructuosas, y ganaremos en una información precisa y pertinente, como dice una frase célebre que utilizan mucho los colegas bibliotecarios
En Google buscas… En la biblioteca, además, encuentras#BTZday pic.twitter.com/BZJ6Sf9JRx
— Baratz (@grupobaratz) March 18, 2015
Os propongo una nueva promo para vuestros archivos, nada como las herramientas que nos ofrece el Marketing Digital para crear conciencia, no somos personas apañás y ordenás (que también) sabemos hacer un trabajo y en muchas ocasiones, disfrutamos haciéndolo
