Esta semana la encuesta neodoc versa sobre digitalización:

Digitalizar
documentos ¿es necesario? ¿vale la pena? ¿cuáles son las ventajas de la
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Digitalizar documentos ¿es necesario? ¿vale la prena? ¿cuáles son las ventajas de la digitalziación de documentos?

En twitter, los 140 caracteres nos limitan la respuesta a:  :  Por supuesto que es necesario, vale la pena y tiene muchas ventajas

Pero no podemos quedarnos ahí en la respuesta, así que os expresamos la opinión de alacaja:

¿es necesario? Un Sí rotundo, si queremos conservar en el caso de archivos históricos o bien si queremos tener acceso en cualquier dispositivo de documentos en papel en el día a día (la movilidad es un hecho y no podemos limitar el acceso a los documentos)


¿vale la prena? Sí, también, pero en este caso debemos puntualizar: digitalizar no es escanear millones de imágenes, debe hacerse con criterio, siguiendo un proyecto, unas pautas de calidad y saber porqué estamos digitalizando, una multinacional tendrá unas necesidades de digitalizar y una Fundación benéfica otras.

¿cuáles son las ventajas de la digitalización de documentos? Innumerables, las que podemos destacar desde nuestra óptica:
– movilidad: un formato digital es accesible gracias a las TICs en cualquier dispositivo

accesibilidad y conservación: documentos históricos se hacen accesibles
en copias digitales y su preservación queda garantizada
– optimización de recursos: los espacios “virtuales” de almacenamiento son más asequibles y ocupan menos volumen que un depósito de archivo en papel.
….

es posible que el título de expertos se nos haya subido a la cabeza, perdonad por la parrafada, pero es que el campo es muy amplio y, nos apasiona!

 

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