@neodoc_app #encuestasneodoc, siempre es necesaria, desde el momento en que tienes certificado de nacimiento, pagas impuestos, hipoteca,…
— alacaja (@alacaja) marzo 2, 2015
Pero esta respuesta necesita una dedicación algo mayor porque, desde hace un tiempo las noticias de las graves consecuencias de una mala gestión documental o inexistente está aumentando de forma alarmante en muchos ámbitos, y la verdad, el colectivo archivero y documentalista tenemos bastante que decir.
La gestión documental es necesaria SIEMPRE porque todos nosotros: archiveros, fontaneros, maestros, ciudadanos, políticos, empresarios, niños, adolescentes,… desde que nacemos hasta nuestra muerte como seres humanos en mayor o menor medida ejercemos alguna acción relacionada con la gestión documental, lo que nos pasa es que no somos conscientes de cuán necesaria es hasta que no la hacemos bien. Ejemplos podemos poner los que queráis, por ejemplo: nace nuestro hijo o hija y junto a esta criatura nos entregan documentos IMPORTANTÍSIMOS en sus primeros días de vida que debemos gestionar de la forma más adecuada y conservar para su posterior uso, o bien como Archivo Histórico familiar, y desde ahí, estamos «condenados» a gestionar su información y documentos en el ámbito administrativo, sanitario, educativo…etc.
En la etapa infantil y de estudiante una gestión documental se centra en la eficaz forma de ordenar apuntes, saber gestionar la información en bibliotecas y recursos de internet para apoyar unos buenos resultados académicos y algo muy importante, en la seguridad de nuestros datos, sí las imágenes de hijas e hijos adolescentes, sus perfiles en redes sociales necesitan de un control de seguridad de información porque su información puede caer en documentos policiales por muchos motivos y ninguno agradable.
En la vida profesional, una buena gestión documental nos lleva a buenos puestos de trabajo, a promocionar, a que nuestra empresa cumpla con la ley y sea eficaz, sí, todo esto es gracias a la gestión documental bien hecha; si en un proceso de selección no adjuntamos la documentación válida en las solicitudes de acceso, o no hemos sabido recopilar adecuadamente los méritos en el CV, quedaremos en segundos puestos, esos a quien no contratan por los pelos, y sí, una empresa eficaz es la que controla la seguridad de datos de clientes y trabajadores, presenta la documentación fiscal a tiempo y sin haber tenido a sus administrativos una semana buscando papeles, ficheros electrónicos y/o pidiendo copias compulsadas de DNIs o de escrituras de constitución.
Con respecto a la vida ciudadana, como miembros de una sociedad debemos acatar unas normas y gozamos de unos derechos que sólo podemos defender y reclamar a través de la documentación, en España las imágenes de Juzgados colapsados con cajas de documentos, noticias con las pérdidas de discos duros en proceso judiciales, registros en despachos de abogados son la mejor prueba de que los documentos son garantes de derechos, testimonios de actividad.
Con esta parrafada es posible que debamos plantearnos una asignatura en Infantil de 3 años: Ordenar y gestionar de forma eficaz mis juguetes, por ahí se empieza (El respeto al orden original y el principio de procedencia, si lo asimilan desde pequeños, eso que llevamos avanzado para el futuro)
Desde aquí agradecemos a Lucía y a NeoDoc que nos consideren para sus encuestas, estamos encantados de participar desde nuestra humilde experiencia.