CONSERVACIÓN DIGITAL

DIGITALIZACIÓN

SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

¿QUÉ HACEMOS?

Diseñamos e implementamos proyectos de digitalización de documentos, en cualquier formato, adaptando los equipos a sus necesidades:

Digitalización masiva

Digitalización masiva de documentos administrativos y de uso, para agilizar el trabajo diario (contratos, nóminas,..)

Digitalización certificada
  • Digitalización certificada de facturas y de otros documentos de empresa como las fichas de clientes/pacientes o los albaranes
Digitalización de patrimonio documental

Digitalización de patrimonio documental en archivos, bibliotecas o museos, y los fondos documentales más antiguos de empresas privadas y públicas para garantizar su conservación en el tiempo y facilitar su difusión.

Digitalización de formatos especiales

Digitalización de formatos especiales: grandes formatos como los mapas, planos o fotográficos, que no responden a formatos estándar y necesitan de un proceso específico con fotografía aérea y/o scánner de fotografía o el digitalizador de negativos fotográficos.

¿CÓMO LO HACEMOS?

Elaboramos una propuesta inicial según las necesidades y en el momento de su aceptación, recogemos la documentación, o bien nos desplazamos al lugar indicado donde preparamos la documentación a digitalizar.

Obtenemos la imagen digital a partir del documento físico original. Para ello empleamos el equipo más adecuado según el formato y estado de cada documento. En esta fase realizamos controles de calidad para obtener los resultados comprometidos comunicando las incidencias detectadas en su caso y proponiendo soluciones.

Obtenemos referencias, creamos metadatos y realizamos una indexación de los objetos digitales resultantes para localizar de forma única cada documento, los verificamos y cotejamos antes de entregar las digitalizaciones en el soporte y medios acordados en la propuesta inicial.

¿PORQUÉ LO HACEMOS?

Porque somos conscientes de la necesidad de ser eficaces en la gestión documental de la empresa y  de garantizar la conservación del patrimonio histórico y documental.

LA GARANTÍA

  • Unos equipos para digitalizar documentos adecuados a cada soporte,
  • Software de tratamiento de imagen, OCR o indexación y entregar el trabajo en tiempo
  • Compromiso de confidencialidad y plazos de entrega
  • 30 días para la revisión de las imágenes
  • 2 años de backup en nuestros servidores garantizados

DIGITALIZAMOS PARA:

PARTICULARES

Apoyamos a las personas que quieren conservar por más tiempo sus recuerdos y archivos familiares, digitalizamos las fotos y documentos para ahorrar espacio y ganar tiempo en su conservación

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Para llegar a ser la administración electrónica y transparente que la ley oblilga, les facilitamos la etapa de informatización y digitalización de documentos en los procesos administrativos

EMPRESAS

Les ayudamos a ahorrar al menos un 20% en sus gastos con la digitalización de procesos y les facilitamos mejor gestión del espacio y tiempo de trabajo.

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Así valoran las soluciones de digitalización:

Realizado el trabajo de digitalización del siglo XVI del fondo Histórico del Archivo Municipal de Priego, desde el Área de Patrimonio del Excmo. Ayuntamiento de Priego y su Archivo Municipal, transmitimos nuestra más sincera enhorabuena y felicitación por la profesionalidad, tiempo, atención y dedicación mostrada durante el transcurso del mismo.

Jesús Cuadros

Archivo Municipal – Área de Patrimonio , Excmo. Ayuntamiento de Priego de Córdoba

Para más información, escríbenos:

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