DIGITALIZACIÓN

SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

¿QUÉ HACEMOS?

Diseñamos e implementamos proyectos de digitalización de documentos, en cualquier formato, adaptando los equipos a sus necesidades:

Digitalización masiva

Digitalización masiva de documentos administrativos y de uso, para agilizar el trabajo diario (contratos, nóminas,..)

Digitalización certificada

Digitalización certificada de facturas y de otros documentos de empresa como las fichas de clientes/pacientes o los albaranes

Digitalización de patrimonio documental

Digitalización de patrimonio documental en archivos, bibliotecas o museos, y los fondos documentales más antiguos de empresas privadas y públicas para garantizar su conservación en el tiempo y facilitar su difusión.

Digitalización de formatos especiales

Digitalización de formatos especiales: grandes formatos como los mapas, planos o fotográficos, que no responden a formatos estándar y necesitan de un proceso específico con fotografía aérea y/o scánner de fotografía o el digitalizador de negativos fotográficos.

¿CÓMO LO HACEMOS?

Elaboramos una propuesta inicial según las necesidades y en el momento de su aceptación, recogemos la documentación, o bien nos desplazamos al lugar indicado donde preparamos la documentación a digitalizar.

Obtenemos la imagen digital a partir del documento físico original. Para ello empleamos el equipo más adecuado según el formato y estado de cada documento. En esta fase realizamos controles de calidad para obtener los resultados comprometidos comunicando las incidencias detectadas en su caso y proponiendo soluciones.

Obtenemos referencias, creamos metadatos y realizamos una indexación de los objetos digitales resultantes para localizar de forma única cada documento, los verificamos y cotejamos antes de entregar las digitalizaciones en el soporte y medios acordados en la propuesta inicial.

¿PORQUÉ LO HACEMOS?

Porque somos conscientes de la necesidad de ser eficaces en la gestión documental de la empresa y de garantizar la conservación del patrimonio histórico y documental.

LA GARANTÍA

Unos equipos para digitalizar documentos adecuados a cada soporte,
Software de tratamiento de imagen, OCR o indexación y entregar el trabajo en tiempo
Compromiso de confidencialidad y plazos de entrega
30 días para la revisión de las imágenes
2 años de backup en nuestros servidores garantizados

DIGITALIZAMOS PARA:

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PARTICULARES

Apoyamos a las personas que quieren conservar por más tiempo sus recuerdos y archivos familiares, digitalizamos las fotos y documentos para ahorrar espacio y ganar tiempo en su conservación

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ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Para llegar a ser la administración electrónica y transparente que la ley oblilga, les facilitamos la etapa de informatización y digitalización de documentos en los procesos administrativos

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EMPRESAS

Les ayudamos a ahorrar al menos un 20% en sus gastos con la digitalización de procesos y les facilitamos mejor gestión del espacio y tiempo de trabajo.

Presentamos el Centro Documental Virtual de Beas de Segura

por Salomé Lendínez | julio 22, 2022 | alacaja, Bibliotecas y Centros de Documentación, Contenido digital | 0 Comentario

Presentamos el Centro Documental Virtual de Beas de Segura, un portal web para acercar el patrimonio documental histórico de Beas de Segura

Proyectos de colaboración: Modelos de actuación en los archivos

por María Soraya García Matesanz | julio 14, 2020 | archivística, Contenido digital | 2 Comentario

En otros tiempos los archiveros se dedicaban casi íntegramente a leer, extractar documentos y a desarrollar investigaciones históricas. El papel del archivero ha ido cambiando, adquiriendo un grado de profesionalidad del que carecía en otros tiempos.

ARCHIVA Podcast – Expediente nº 4: Los Archivos en las redes sociales, con Mª Jesús Serrano

por Juan Pablo Molina Rueda | abril 28, 2020 | Archiva Podcast, Contenido digital | 0 Comentario

Abrimos un nuevo expediente, y en esta ocasión vamos a guiarte por las redes sociales de los Archivos, tanto si eres usuario, como si eres archivero multiplataforma y te estás planteando abrir al menos una cuenta en Twitter del archivo en el que trabajas.

Y no lo hacemos solos, hoy nos acompañará María Jesús Serrano, archivera facultativa de la Comunidad de Madrid; en las redes responde a @Balduqueando 2.0.

Digitalización en el Archivo Municipal de Bujalance. 2019

por Salomé Lendínez | febrero 19, 2020 | alacaja, Contenido digital | 2 Comentario

Un año más, el Ayuntamiento de Bujalance ha confiado en alacaja para continuar con la digitalización de su fondo histórico.

Ayudas para la Digitalización en la provincia de Córdoba. Edición 2019

por Salomé Lendínez | marzo 11, 2019 | alacaja, archivística, Contenido digital | 0 Comentario

Hasta el próximo 18 de marzo está abierto el plazo para que los ayuntamientos menores de 50.000 habitantes en la provincia de Córdoba puedan acogerse a una ayuda económica para la digitalización de su archivo municipal. Consolidación de un proyectoEs la cuarta edición...

Así valoran las soluciones de digitalización:

Realizado el trabajo de digitalización del siglo XVI del fondo Histórico del Archivo Municipal de Priego, desde el Área de Patrimonio del Excmo. Ayuntamiento de Priego y su Archivo Municipal, transmitimos nuestra más sincera enhorabuena y felicitación por la profesionalidad, tiempo, atención y dedicación mostrada durante el transcurso del mismo.

Jesús Cuadros

Archivo Municipal – Área de Patrimonio , Excmo. Ayuntamiento de Priego de Córdoba