Gestión documental y Archivos de empresa

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Gestión documental y Archivos de empresa

50,00 





La administración electrónica, la movilidad y la inmediatez se han impuesto en el mundo empresarial y para ser competitivos, los documentos no pueden ser un impedimento, la información que contienen, el cumplimiento de plazos y como medio de garantía de los derechos propios y de los clientes hacen necesario adquirir habilidades documentales.

50 Horas lectivas

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Gestión documental y Archivos de empresa es un curso para empresarios, emprendedores y personal administrativos en empresas, profesionales de los archivos y gestores documentales interesados en conocer las particularidades de los archivos y gestión de documentos en las empresas.

Contenido del curso y estructura:

Módulo 1: Los documentos en la oficina:

  • Definición de conceptos: documento, expediente, trámite
  • Soportes documentales
  • Tipos y series documentales

Módulo 2: Tratamiento eficaz del documento en la oficina

  • Tareas de gestión
  • Tareas de conservación: preservación digital
  • Valoración y selección documental: la eliminación de documentos

Módulo 3: Digitalización del documento administrativo:

  • Porqué digitalizar
  • Cómo digitalizar
  • Proyecto de digitalización

Módulo 4: los documentos digitales y el soporte papel, cómo gestionar su convivencia

  • programas de gestión
  • sistemas de gestión documental híbridos: la oficina sin papel
  • responsables de la gestión documental

Curso On-line desarrollado desde la plataforma de software libre Moodle, desde donde se accederá a los contenidos de forma progresiva y se ofrecerán actividades complementarias como foros, material adicional, prácticas y tutorías por cada uno de los temas; las herramientas que se dispondrán para los alumnos son:

  • Foros: En cada uno de los módulos en los que se divide el curso se abrirán dos foros: uno de dudas y otro de debate sobre cuestiones relacionadas con lo tratado en los temas
  • Tutorías: horario flexible y regular para consultar con los profesores del curso, quienes facilitaran al alumnado su dirección de e-mail y un número de teléfono para atender las dudas y consultas sobre el contenido y funcionamiento del curso
  • Material adicional: artículos de interés, legislación y referencias actualizadas a disposición del alumno y atención a sugerencias y casos particulares.

Evaluación: Autoevaluaciones parciales y test de evaluación final; preguntas con varias opciones de respuesta con sólo una válida, referentes a cada uno de los temas y conceptos tratados, requisito imprescindible para la obtención del certificado acreditativo del curso. Al finalizar cada módulo se propondrá una actividad de evaluación parcial de carácter voluntario.

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